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INFORMATIVA PRIVACY

AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”)

1.          Titolare e responsabile del trattamento dei Dati Personali

1.1.           e-distribuzione S.p.A., con sede legale in Roma, via Ombrone n.2, P.IVA 15844561009 (di seguito “e-distribuzione”), in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i Suoi dati personali forniti tramite il sito e-api.e-distribuzione.it (di seguito “Sito”) in conformità a quanto stabilito dalla normativa applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali e dalla presente Informativa.

2.          Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD)

2.1.           e-distribuzione ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD) che può essere contatto al seguente indirizzo e-mail: dpo.e-distribuzione@e-distribuzione.com

3.          Oggetto e Modalità del trattamento

3.1.           e-distribuzione tratterà i dati personali da Lei forniti tramite il Sito (“Dati Personali”). In particolare sono trattati i seguenti Dati Personali:

3.1.1.      Dati di contatto: qualora Lei intenda porre dei quesiti a e-distribuzione scrivendo agli indirizzi email riportati sul Sito, saranno trattati il suo indirizzo email e il contenuto del messaggio inviato. Il trattamento di questi Dati Personali è necessario per fornire un riscontro alla comunicazione ricevuta. Il conferimento degli ulteriori dati deve ritenersi assolutamente facoltativo.

3.1.2.      Dati di navigazione: i sistemi informatici e telematici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito, acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati (es. la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate, il nome dell’Internet Service Provider e l’indirizzo del Protocollo Internet (IP) attraverso il quale accede a Internet, l’indirizzo Internet dal quale lei si è collegato al Sito, ecc.), la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web o è utile per la migliore gestione e ottimizzazione del sistema di invio di dati ed e-mail.

3.2.           Ai fini della presente informativa, per trattamento di Dati Personali è da intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

3.3.           La informiamo che tali Dati Personali verranno trattati manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.

4.          Finalità e base giuridica del trattamento

4.1.           e-distribuzione tratterà i suoi Dati Personali per il conseguimento di finalità precise e solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali. Nello specifico, e-distribuzione tratterà i suoi Dati Personali in esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, per legittimo interesse del Titolare o per obbligo di legge.

4.2.           Nella seguente tabella sono elencate le finalità per cui i suoi Dati Personali sono trattati da e-distribuzione e la base giuridica su cui si basa il trattamento.

4.3.           Il conferimento dei suoi Dati Personali è necessario in tutti i casi in cui il trattamento avviene sulla base di un obbligo di legge o per eseguire un contratto di cui lei è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta. Un eventuale suo rifiuto potrebbe comportare per e-distribuzione l’impossibilità di dar corso alla finalità per cui i Dati Personali sono raccolti.

5.          Destinatari dei Dati Personali

5.1.           I suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate:

• • • ai soggetti espressamente autorizzati dal Titolare al trattamento dei Dati Personali, quali dipendenti e collaboratori;
    • ai soggetti designati responsabili ex art. 28 del GDPR, quali terzi fornitori di servizi in favore di e-distribuzione ai fini dell’esecuzione di rapporti contrattuali (“Responsabili”).

6.          Trasferimento dei Dati Personali

6.1.           I suoi Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

7.          Periodo di conservazione dei Dati Personali

7.1.           I Dati Personali oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento.

8.          Diritti degli interessati – Reclami – Altre informazioni sui Dati Personali

8.1.        In relazione ai Dati Personali comunicati, gli artt. 15 -21 del GDPR, introducono i seguenti diritti:

• • • accedere e chiederne copia;
    • richiedere la rettifica;
    • richiedere la cancellazione;
    • ottenere la limitazione del trattamento;
    • opporsi al trattamento;
    • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali trattati.

8.2.        Per esercitare i diritti su menzionati, gli interessati possono:

• • • accedere all’area riservata del sito www.e-distribuzione.it;
    • inviare la richiesta a:

• • • contattare il Numero Verde gratuito 803 500.

 8.3.        Gli interessati possono proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, mediante:

• • • Raccomandata A/R da inviare a: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187-  Roma
    • e-mail agli indirizzi email: garante@gpdp.it; oppure: protocollo@pec.gpdp.it;
    • fax al numero: 06696773785.

8.4.        Per maggiori informazioni relative ai suoi Dati Personali potrà rivolgersi al Responsabile per la Protezione dei Dati Personali, raggiungibile al seguente indirizzo e-mail dpo.e-distribuzione@e-distribuzione.com.